문서 공유하기
제안서·자료를 PDF나 노션 페이지로 올려 링크 한 줄로 공유하는 과정을 안내해요.
문서는 제안서·자료를 링크 한 줄로 보낼 수 있는 공개 페이지예요. 받는 사람은 링크를 열면 브라우저에서 바로 읽고, 누가 어디까지 읽었는지는 문서마다 기록으로 남아요.
문서 올리기
사이드바의 [문서]에서 [새 문서]를 누르면 오른쪽에 시트가 열려요. 시트 위쪽의 [PDF 업로드]와 [노션 링크] 중에서 소스를 골라요. 문서 하나에는 둘 중 하나만 담아요.
- [PDF 업로드]는 PDF 파일만 최대 20MB까지 받아요. 다른 형식이면 "PDF 파일만 올릴 수 있어요.", 용량이 넘으면 "파일이 너무 커요 (최대 20MB)."가 떠요.
- [노션 링크]는 노션에서 우측 상단 공유 → 웹에 게시를 켠 뒤 그 링크를 붙여요. 게시하지 않은 페이지는 "노션 페이지를 불러오지 못했어요. '웹에 공유(게시)' 상태인지 확인해주세요."로 실패해요.
- [제목]을 200자까지 적어요. 방문자가 문서를 열었을 때 맨 위에 보이고, 링크를 공유했을 때 카드 제목으로도 쓰여요.
- [설명]을 적으면 잠금 화면과 공유 카드의 기본 설명으로 쓰여요.
- [공개 또는 문의폼 선택]에서 문의폼을 고르면 방문자가 폼을 제출해야 문서가 열려요. 그대로 두면 링크를 아는 사람은 누구나 열어봐요. 잠그는 방법은 문서 잠그고 보내기에 있어요.
- [행동 유도 버튼]을 켜면 문서 끝에 붙일 버튼을 여기서 함께 정할 수 있어요. 자세한 설정은 아래 "행동 유도 버튼 붙이기"에서 안내해요.
- [바로 공개]는 켜진 상태로 시작해요. 이대로 [문서 추가]를 누르면 공개 주소가 바로 열려요.
링크로 공유하기
공개 주소는 salesaround.kr/d/로 시작하고 문서마다 달라요. 주소를 복사하는 자리는 두 곳이에요.
- 문서 목록에서 행의 작업 메뉴를 열고 [공유 URL 복사]를 눌러요. 같은 메뉴의 [열어보기]로 방문자가 보는 화면을 새 탭에서 확인해요.
- 문서를 열면 상단의 [URL 복사]로도 복사해요. 누르면 [복사됨]으로 바뀌어요.
목록의 [노출] 스위치가 링크를 열고 닫아요. 끄면 방문자에게 "문서를 찾을 수 없어요"와 "링크가 만료됐거나 삭제된 문서예요."가 보여요.
링크에 기한을 정하는 기능은 없어요. 그만 보여주고 싶으면 [노출]을 꺼 주세요. QR 코드와 웹사이트 임베드 코드도 지원하지 않아요.
라운드 링크에 얹기
[구성] → [블록]의 [블록 추가]에서 [문서] 블록을 넣고, [공유할 문서 선택…]에서 문서를 골라요. 주소를 붙여넣는 방식이 아니라 문서 목록에서 고르는 방식이에요. 방문자에게는 열람 버튼으로 보이고, 잠근 문서는 문서 쪽 설정이 그대로 적용돼요. 블록 전체 목록은 라운드 링크 블록 안내에 있어요.
공유 카드 정하기
[설정] 탭의 [공유 미리보기]에서 [링크 제목]·[링크 설명]과 썸네일을 정해요. 여기서 정한 내용이 카카오톡·SNS에 링크를 붙였을 때 보이는 카드가 돼요. 비우면 문서 제목과 설명이 쓰여요.
문의폼으로 잠근 문서는 검색 결과에 뜨지 않아요. 링크를 받은 사람에게만 도달해요.
행동 유도 버튼 붙이기
[설정] 탭의 [행동 유도(CTA)]에서 켜요. 읽는 사람을 다음 액션(상담·예약·문의)으로 잇는 버튼이고, 끝까지 읽으면 문서 하단에 떠올라요.
- [버튼 문구] — 40자까지 적어요. 이 문구가 그대로 버튼에 보여요.
- [연결 링크] —
http또는https로 시작하는 주소를 넣어요. 세일즈어라운드 문의폼 주소를 넣으면 방문자가 문서를 벗어나지 않고 폼이 모달로 떠요. 다른 주소는 새 탭에서 열려요. - [버튼 색] — 비우면 기본 강조색을 써요. 글자색은 자동으로 대비되게 맞춰져요.
버튼이 눌리면 계정 이메일로 알림이 와요. 누구인지 확인된 사람일 때만 나가고, 공개 문서의 익명 클릭에는 알림이 없어요. 확인된 사람은 문서를 잠근 문의폼을 제출했거나 고객 지정 링크로 들어온 사람이에요.
폴더로 정리하기
문서가 쌓이면 폴더로 나눠요. 목록 위의 [새 폴더]로 폴더를 만들고, 문서 시트나 [설정] 탭의 [폴더]에서 문서를 배정해요. 폴더 칩을 누르면 그 폴더의 문서만 보여요.
폴더를 지워도 안의 문서는 지워지지 않고 [미분류]로 남아요.
다음 단계
- 문의폼·비밀번호로 잠그고 고객마다 다른 링크로 보내는 방법은 문서 잠그고 보내기에 있어요.
- 누가 얼마나 읽었는지 보는 방법은 열람 반응 확인하기에 있어요.
자주 묻는 질문
Q. 노션 페이지를 수정하면 문서도 바뀌나요?
노션 페이지를 담은 문서는 방문자가 열 때마다 게시 페이지를 그대로 불러와요. 원본을 고치면 문서에도 반영돼요.
Q. 노션에서 게시를 끄면 어떻게 되나요?
문서가 열리지 않고 "노션 페이지를 불러오지 못했어요. 게시(웹에 공유) 상태를 확인해주세요."가 방문자에게 보여요. 노션에서 웹에 게시를 다시 켜면 열려요.
Q. PDF 말고 다른 파일도 올릴 수 있나요?
파일 업로드는 PDF만 지원해요. 다른 형식은 노션 페이지에 담아 [노션 링크]로 공유할 수 있어요.
마지막 수정