신청 받고 공유하기

신청 폼을 게시해 행사 페이지를 열고, 링크를 공유하고, 신청 확인 메일과 마감을 다루는 방법을 안내해요.

행사는 신청 폼을 게시해야 공개되는 페이지예요. 게시하면 공개 주소가 열려서 방문자가 그 자리에서 신청하고, 신청한 사람에게는 일정이 담긴 확인 메일이 바로 나가요.

게시하고 공유하기

게시하기 전에는 화면 위에 "이 행사는 아직 비공개예요. 신청 폼을 게시해야 참가 신청이 열리고, 공개 행사 목록에도 노출돼요."라는 안내가 보여요.

안내 오른쪽의 [신청 폼 게시]를 눌러요. 상태가 [모집 중]으로 바뀌고 모집이 시작돼요.
오른쪽 위 [공유]를 눌러 링크를 복사해요. [행사 페이지]는 소개를 먼저 보여주는 주소이고, [신청 폼]은 바로 신청 화면으로 가는 주소예요.
입구나 전단에 붙일 QR은 [QR 보기·인쇄]에서 만들어요. 인쇄하거나 PNG로 저장할 수 있어요.

참가비를 받는 신청 폼, 즉 결제 문항이 든 폼의 게시는 Pro에서 할 수 있어요. 만든 내용은 게시하지 않아도 초안으로 그대로 남아 있어요.

행사 페이지 주소는 salesaround.kr/event/… 형태예요. 방문자에게는 이런 내용이 보여요.

커버 이미지와 행사 이름, 남은 날짜 배지
일시와 [캘린더에 추가] 링크, 장소와 [지도에서 보기] 링크
정원을 정했으면 "정원 20명 중 5자리 남았어요"처럼 남은 자리. 세션을 나눈 행사는 "세션 2개 · 5자리 남았어요"로 보이고, 그 아래 세션 목록이 따로 보여요.
소개 글과 신청 버튼
맨 아래 주최자 카드. [행사 전체 보기]를 누르면 salesaround.kr/@핸들/event 목록으로 가요.

신청이 열리지 않은 상태에서는 버튼이 [신청 준비 중이에요]로 보여요.

라운드 링크 편집 화면에서 블록 [행사]를 추가하고, [표시할 행사 선택…]에서 이 행사를 골라요. 일시와 모집 상태는 블록에 자동으로 반영돼요. 블록을 쌓는 방법은 라운드 링크 블록 안내에 있어요.

신청이 들어오면 [명단] 탭에 쌓여요. 행사 신청자는 고객 목록에도 자동으로 올라가요. 문의폼의 [새 응답을 고객함에 자동 추가] 설정과 상관없이 늘 올라가요.

신청 확인 메일은 켜고 끄는 설정 없이 항상 나가요. 메일에는 이런 내용이 들어 있어요.

참가비가 있는 행사는 결제가 끝난 뒤에 확인 메일이 나가요. 결제를 마치지 않은 신청에는 보내지 않아요.

참가자는 메일의 [신청 취소] 링크로 직접 신청을 취소할 수 있어요. 취소하면 그 자리는 다른 사람에게 다시 열려요. 결제한 참가자에게는 "결제하신 참가비 환불은 주최자가 처리해요. 안내 메일에 회신해 문의해주세요."라고 안내되니, 회신이 오면 환불을 처리해 주세요.

세션을 나눈 행사의 신청 폼에는 첫 페이지 맨 위에 "참여할 세션" 문항이 붙어요. 이 문항은 필수이고 폼 편집기에서 지울 수 없어요. 세션을 나누는 방법은 행사 열기에 있어요.

선택지마다 세션 이름과 시간·장소, 소개의 첫 문장, 참가비, 남은 자리가 보여요. 열려 있는 세션이 하나뿐이면 그 세션이 기본으로 선택돼 있어요. 정원이 찬 세션은 "마감", 시간이 지난 세션은 "종료", 취소된 세션은 "취소됨"으로 표시되고 고를 수 없어요.

세션에 참가비를 따로 정했으면 고른 세션의 금액으로 결제돼요. 무료로 정한 세션은 결제 단계 없이 바로 접수돼요. 신청 확인 메일과 입장권에는 고른 세션의 이름과 시간이 함께 보이고, 참가자의 [내 참여] 페이지에도 세션 이름이 보여요.

신청은 사람과 세션 한 쌍이 한 건이에요. 같은 이메일로 다른 세션에 다시 신청하면 별도 신청으로 추가돼서 명단에 두 줄이 생겨요. 같은 세션에 다시 신청하면 새 신청이 생기지 않고 기존 신청이 갱신돼요.

이미 신청한 세션을 다른 세션으로 바꾸는 방법은 두 가지예요. 참가자는 확인 메일의 [신청 취소]로 취소한 뒤 다시 신청하고, 주최자는 [명단] 탭의 [세션] 열에서 참가자를 다른 세션으로 옮겨요.

행사 쪽에서는 아래 다섯 경우에 신청이 닫혀요. 행사 설정에 모집 마감일 칸은 따로 없고, 마감 시각은 신청 폼의 [마감 일시]로 정해요.

정원이 다 찼을 때 — 배지가 [마감]으로 바뀌고 버튼은 [신청이 마감됐어요]로 보여요. 세션을 나눈 행사는 열린 세션이 하나도 없을 때 마감되고, 정원 자리에 "세션 N개 모두 마감됐어요"가 보여요. 한 세션만 차면 그 세션만 고를 수 없어요.
행사 시간이 지났을 때 — 배지가 [종료]로 바뀌고 버튼은 [종료된 행사예요]로 보여요.
[행사 시작 시 신청 마감]을 켰을 때 — [행사 정보] 탭의 [일시] 아래에 있는 체크박스예요. 기본은 꺼져 있어서 종료 시각까지 신청을 받아요. 켜면 시작 시각을 지난 순간 신청만 닫히고, 배지는 [진행 중]이나 [오늘] 그대로예요. 버튼만 [신청이 마감됐어요]로 바뀌어요. 세션을 나눈 행사에서는 이름이 [세션 시작 시 신청 마감]이고, 세션마다 자기 시작 시각에 닫혀요. 시작된 세션은 "시작됨"으로 표시되고, 오전 세션이 시작돼도 오후 세션은 계속 신청을 받아요.
[모집 마감]을 눌렀을 때 — 오른쪽 위 [행사 설정] 메뉴에 있어요. 공개 신청 링크가 즉시 비활성화되고, 언제든 다시 게시할 수 있어요.
행사를 취소했을 때 — 취소하는 방법은 참석 관리하기에 있어요.

대기자 명단은 지원하지 않아요. 정원이 차면 신청이 닫히고, 취소가 나오면 그만큼 자리가 다시 열려요.

행사가 열려 있으면 그다음으로 신청 폼의 [마감 일시]와 [응답 수 제한]이 답해요. 폼에 마감을 걸어 두면 행사보다 먼저 신청을 닫을 수 있어요. 행사를 취소하거나 행사가 끝났으면 폼 설정과 상관없이 행사 쪽 안내가 보여요.

Q. 신청자에게 캘린더 초대를 보낼 수 있나요?

참가자의 캘린더에 일정을 직접 넣어주는 초대는 보내지 않아요. 대신 신청 확인 메일에 [Google 캘린더에 추가] 버튼과 [.ics 파일 내려받기] 링크가 있고, 행사 페이지에도 [캘린더에 추가]가 있어요. 참가자가 쓰는 캘린더에 직접 담는 방식이에요.

Q. 행사가 끝난 뒤 라운드 링크의 행사 블록은 어떻게 되나요?

그대로 남아 있어요. 자동으로 내려가지는 않으니 블록을 지우거나, 블록의 [노출 예약]에 종료 일시를 직접 넣어 두세요. 정한 시각이 지나면 그 블록이 방문자에게 보이지 않아요. 노출 예약은 Pro에서 쓸 수 있어요.

Q. 신청 확인 메일을 끌 수 있나요?

끄고 켜는 설정이 없어요. 행사 신청 폼은 언제나 확인 메일을 보내요. 켜야 나가는 문의폼의 접수확인 메일과 다른 점이에요.