신청 받고 공유하기

행사는 신청 폼을 게시해야 공개되는 페이지예요. 게시하면 공개 주소가 열려서 방문자가 그 자리에서 신청할 수 있어요. 신청 확인 메일은 결제 방식에 따라 신청 직후나 결제 확인 뒤에 나가요.

세션 고르기

세션을 나눈 행사의 신청 폼에는 첫 페이지 맨 위에 "참여할 세션" 문항이 붙어요. 이 문항은 필수이고 폼 편집기에서 지울 수 없어요. 세션을 나누는 방법은 행사 열기에 있어요.

선택지마다 세션 이름과 시간·장소, 소개의 첫 문장, 참가비, 남은 자리가 보여요. 열려 있는 세션이 하나뿐이면 그 세션이 기본으로 선택돼 있어요. 정원이 찬 세션은 "마감", 시간이 지난 세션은 "종료", 취소된 세션은 "취소됨"으로 표시되고 고를 수 없어요.

세션에 참가비를 따로 정했으면 고른 세션의 금액으로 결제돼요. 무료로 정한 세션은 결제 단계 없이 바로 접수돼요. 신청 확인 메일과 입장권에는 고른 세션의 이름과 시간이 함께 보이고, 참가자의 내 참여 페이지에도 세션 이름이 보여요.

두 세션 모두 참여하기

신청은 사람과 세션 한 쌍이 한 건이에요. 같은 이메일로 다른 세션에 다시 신청하면 별도 신청으로 추가돼서 명단에 두 줄이 생겨요. 같은 세션에 다시 신청하면 새 신청이 생기지 않고 기존 신청이 갱신돼요.

이미 신청한 세션을 다른 세션으로 바꾸는 방법은 두 가지예요. 참가자는 확인 메일의 [신청 취소]로 취소한 뒤 다시 신청하고, 주최자는 명단 탭의 세션 열에서 참가자를 다른 세션으로 옮겨요.

신청 폼 고급 설정하기

준비 → 신청 폼에서 고급 설정을 누르면 오른쪽에 설정 창이 열려요. 문항은 원래 편집 화면에 남고, 설정 변경은 자동으로 저장돼요. 새 비밀번호를 입력한 경우에는 비밀번호 저장을 눌러야 다른 변경사항과 함께 저장돼요.

1. 비밀번호로 접근 제한을 켜고 비밀번호를 정해요. 신청 폼을 열 때 비밀번호를 입력해야 해요.
2. 외부 서비스로 응답을 보내거나 링크의 추가 값을 기록하려면 고급 연동을 펼쳐요. 히든 필드와 웹훅을 설정할 수 있어요.
3. 신청 폼 주소를 직접 공유할 때의 표시를 바꾸려면 신청 폼 직링크 설정을 펼쳐요. 검색 노출, 링크 미리보기와 브라우저 탭 표시를 정할 수 있어요. 행사 페이지 주소는 화면 위쪽 공유에서 확인해요.

이전에 폼 제한을 저장한 경우에는 기존 신청 제한도 보여요. 링크 공유 비활성화·마감 일시· 응답 수 제한·마감 메시지를 여기서 수정하거나 해제할 수 있어요. 새로 만든 행사에서는 이 영역이 보이지 않아요.

신청이 닫히는 경우

행사 쪽에서는 아래 다섯 경우에 신청이 닫혀요. 준비 → 행사 정보에서 정원·일시와 행사 시작 시 신청 마감을 정해요. 행사 일정과 별개인 모집 마감일 설정은 지원하지 않아요.

• 정원이 다 찼을 때 — 배지가 마감으로 바뀌어요. 게시된 행사가 종료·취소되지 않았다면 공개 행사 페이지에 대기 등록하기 버튼이 보여요. 세션을 나눈 행사는 열린 세션이 하나도 없을 때 마감되고, 정원 자리에 "세션 N개 모두 마감됐어요"가 보여요. 일부 세션만 정원이 찼다면 열린 세션은 계속 신청할 수 있어요. 정원이 찬 세션은 마감된 세션 대기 등록에서 대기 등록할 수 있어요.
• 행사 시간이 지났을 때 — 배지가 종료로 바뀌고 버튼은 종료된 행사예요로 보여요.
• 행사 시작 시 신청 마감을 켰을 때 — 준비 → 행사 정보의 일시 아래에 있는 체크박스예요. 기본은 꺼져 있어서 종료 시각까지 신청을 받아요. 켜면 시작 시각을 지난 순간 신청만 닫히고, 배지는 진행 중이나 오늘 그대로예요. 버튼만 신청이 마감됐어요로 바뀌어요. 세션을 나눈 행사에서는 이름이 세션 시작 시 신청 마감이고, 세션마다 자기 시작 시각에 닫혀요. 시작된 세션은 "시작됨"으로 표시되고, 오전 세션이 시작돼도 오후 세션은 계속 신청을 받아요.
• 모집 마감을 눌렀을 때 — 오른쪽 위 행사 메뉴에 있어요. 공개 신청 링크가 즉시 비활성화되고, 언제든 다시 게시할 수 있어요.
• 행사를 취소했을 때 — 취소하는 방법은 참석 관리하기에 있어요.

정원이 찬 행사는 공개 행사 페이지의 대기 등록하기에서 이름과 이메일을 받아요. 세션을 나눈 행사에서는 정원이 찬 세션 중 대기할 세션을 골라요. 다른 세션의 신청이 열려 있어도 해당 세션에 대기 등록할 수 있어요. 등록하면 현재 대기 순번이 보여요.

대기자는 명단 → 대기자에서 확인해요. 신청 인원과 초대 중인 인원, 행사 전체의 남은 자리가 보여요.

세션을 나눈 행사는 전체와 세션 이름을 눌러 목록을 좁힐 수 있어요. 이름 옆 숫자와 목록 제목의 대기 등록 인원에는 신청 완료·취소·기한 만료 이력도 포함돼요. 세션을 선택하면 해당 세션의 신청 인원과 초대 중인 인원, 남은 자리가 보여요.

초대를 누르면 해당 대기자의 자리 1개를 확보하고, 신청 링크가 담긴 안내 메일을 보내요. 같은 행사·세션의 앞 순서부터 빈자리 수만큼 초대할 수 있어요. 앞사람의 신청 완료를 기다리지 않고 다음 사람을 초대할 수 있어요. 빈자리가 없으면 추가 초대는 할 수 없어요. 빈자리가 생겨도 초대 메일이 자동으로 나가지는 않아요.

초대받은 사람은 최대 24시간 안에 신청할 수 있어요. 행사·세션의 신청 마감이나 폼의 마감 일시가 더 빠르면 그 시각까지만 신청할 수 있어요. 초대 기한 동안 확보한 자리는 일반 신청에서 제외해요. 초대 기한이 지나거나 대기 등록을 취소하면 해당 자리를 다시 신청이나 초대에 사용할 수 있어요.

대기 등록만으로 참가 신청이 완료되지는 않아요. 초대받은 사람이 메일의 링크에서 신청 폼을 제출하면 신청 완료로 바뀌어요. 주최자가 상태만 바꾸는 신청 완료 버튼은 제공하지 않아요. 행사·세션 정원은 취소되지 않은 신청자와 초대 기한이 남은 인원을 합한 수보다 작게 줄일 수 없어요.

이전에 신청 폼에 저장한 마감 일시와 응답 수 제한은 계속 적용돼요. 행사보다 먼저 신청이 닫히면 고급 설정 → 기존 신청 제한을 확인해 주세요. 행사를 취소하거나 행사가 끝났으면 폼 설정과 상관없이 행사 쪽 안내가 보여요.

자주 묻는 질문

Q. 신청자에게 캘린더 초대를 보낼 수 있나요?

참가자의 캘린더에 일정을 직접 넣어주는 초대는 보내지 않아요. 대신 신청 확인 메일에 [Google 캘린더에 추가] 버튼과 .ics 파일 내려받기 링크가 있고, 행사 페이지에도 캘린더에 추가가 있어요. 참가자가 쓰는 캘린더에 직접 담는 방식이에요.

Q. 행사가 끝난 뒤 라운드 링크의 행사 블록은 어떻게 되나요?

그대로 남아 있어요. 자동으로 내려가지는 않으니 블록을 지우거나, 블록의 노출 예약에 종료 일시를 직접 넣어 두세요. 정한 시각이 지나면 그 블록이 방문자에게 보이지 않아요. 노출 예약은 Pro에서 쓸 수 있어요.

Q. 신청 확인 메일을 끌 수 있나요?

끄고 켜는 설정이 없어요. 무료·현장 결제 신청은 신청 직후, 온라인 결제는 결제 완료 뒤에 보내요. 계좌이체는 입금 안내 메일을 먼저 보내고, 주최자가 입금 확인을 누른 뒤 신청 확인 메일을 보내요.