행사 열기

행사는 공개 페이지로 신청을 받고 참석까지 한 곳에서 관리하는 기능이에요. 행사를 만들면 신청 폼이 함께 생겨서, 신청은 폼으로 받고 명단은 표로 따로 만드는 일이 없어져요.

만들기

사이드바의 [행사]에서 [새 행사]를 누르면 오른쪽에 [기본 정보] → [신청 폼] 두 단계 시트가 열려요.

1. [행사 이름]을 적어요. 필수 입력은 이 하나뿐이에요.
2. [일시 (선택)]·[장소 (선택)]·[정원 (선택)]을 채워요. 적은 값은 공개 페이지에 그대로 보여요. 정원을 비우면 인원 제한 없이 신청을 받아요.
3. [다음]을 눌러 신청 문항을 골라요. [이름]과 [이메일]은 참가자 확인에 필요한 기본 문항이라 삭제할 수 없고, 자물쇠 아이콘으로 표시돼요.
4. [문항 추가]로 [전화번호]·[회사·소속]·[참여 동기 (긴 답변)]를 넣거나, 옆 칸에 질문을 직접 적고 Enter를 눌러요. 여기 넣은 순서가 방문자에게 보이는 질문 순서예요.
5. [만들기]를 누르면 행사가 만들어지고 신청 폼이 함께 생겨요.

지난 일시를 넣어도 막지는 않고 안내가 보여요. "지난 일시예요. 종료된 행사로 만들어지고 신청은 받을 수 없어요."라고 알려주니, 지난 행사를 기록하려는 게 아니라면 날짜를 확인해 주세요.

선택형·파일·결제 같은 세부 문항은 만든 뒤 [신청 폼] 탭의 폼 편집기에서 추가할 수 있어요.

상세 화면의 네 탭

행사를 열면 위쪽에 탭 네 개가 있어요.

• [행사 정보] — 커버·일시·장소·정원·소개와 세션, 내부 기록을 편집해요.
• [신청 폼] — 신청 문항과 폼 설정·공유를 같은 화면에서 고쳐요.
• [명단] — 신청자와 체크인을 관리해요.
• [메일·후기] — 신청자에게 메일을 보내고 후기 폼을 다뤄요.

행사 목록 위쪽의 [공개 페이지]는 개별 행사가 아니라 브랜드의 행사 전체를 모아 보여주는 주최자 공개 페이지를 관리하는 화면이에요. 자세한 내용은 주최자 공개 페이지 꾸미기에 있어요.

공개 페이지 꾸미기

[행사 정보] 탭에서 방문자가 보게 될 화면을 다듬어요. 편집한 내용은 자동으로 저장되고, 위쪽에 [저장 중…]과 [저장됨] 배지로 상태가 보여요.

1. [커버 이미지]를 올려요. 공개 행사 페이지 상단 이미지로 쓰이고, 없으면 신청 폼 커버가 보여요.
2. [신청 버튼 색]을 정해요. 공개 페이지의 신청 버튼 색이 바뀌고, [초기화]를 누르면 기본 색으로 돌아가요.
3. [소개]에 무엇을 얻는 자리인지 적어요. 적은 내용이 공개 행사 페이지 본문에 그대로 보이고, 검색에도 노출돼요. 툴바의 [이미지] 버튼이나 이미지 파일 붙여넣기·끌어다 놓기로 PNG·JPG·WebP 이미지(최대 10MB)를 본문에 넣을 수도 있어요.
4. [내부 기록]에 준비 메모와 체크리스트, 함께 준비하는 곳을 적어요. 이 묶음은 공개 페이지에 표시되지 않아요.

오른쪽 미리보기 패널이 공개 페이지 모양을 그대로 보여줘요. 화면이 좁으면 편집 영역만 보여요.

세션 나누기

세션은 한 행사 안에서 오전·오후처럼 시간대를 나누는 단위예요. 세션을 나누면 행사 페이지와 신청 폼은 하나로 두고, 신청자가 폼에서 세션 하나를 골라 신청해요.

세션은 같은 날 안에서 시간·정원·장소·참가비·소개·이미지가 다른 경우에 써요. 날짜가 다른 회차, 세션마다 신청 문항이 달라야 하는 경우, 연사별 라인업이 필요한 경우는 세션으로 나누지 않고 행사를 따로 만들어 주세요.

[행사 정보] 탭의 [기본 정보] 아래 [세션] 묶음에서 나눠요. 처음에는 [세션 나누기], 세션이 하나라도 있으면 [세션 추가] 버튼이 보여요. 세션은 한 행사에 최대 30개까지 만들 수 있어요.

1. [세션 이름]을 적어요. 신청 폼의 선택지와 명단·확인 메일에 이 이름이 그대로 보여요.
2. [일시]를 정해요. 세션이 하나라도 있으면 행사의 [일시]는 입력란 대신 "첫 세션 시작부터 마지막 세션 종료까지"로 자동으로 정해져요.
3. [정원]을 적어요. 비우면 그 세션은 인원 제한 없이 받아요. 행사 전체 [정원]은 세션 정원의 합으로 정해지고, 무제한 세션이 하나라도 있으면 행사 정원도 무제한이 돼요.
4. [참가비]를 적어요. 비우면 신청 폼 결제 문항의 금액을 그대로 쓰고, 0을 적으면 무료 세션이 돼요. 세션별 참가비는 아래 "세션별 참가비" 설명을 봐 주세요.
5. [장소]를 적어요. 비우면 행사 장소를 그대로 써요.
6. [소개]를 최대 500자까지 적어요. 공개 행사 페이지에는 전문이, 신청 폼 선택지에는 첫 문장만 보여요.
7. [이미지]를 올려요. 공개 행사 페이지의 세션 목록에만 보이고, 없으면 글만 보여요.

세션 목록은 자동으로 저장되고, 화살표 버튼으로 순서를 바꿀 수 있어요. 여기 정한 순서가 공개 페이지와 신청 폼에 보이는 순서예요.

공개 행사 페이지에는 정원 자리에 "세션 N개 · M자리 남았어요"가 보이고, 그 아래 "세션 N개" 블록에 세션마다 시간·장소·소개·이미지·참가비·남은 자리가 보여요. 신청 버튼은 하나이고, 세션은 신청 폼에서 골라요. 신청자가 폼에서 세션을 고르는 화면은 신청 받고 공유하기에 있어요.

세션별 참가비

세션의 [참가비]는 "얼마를 받는지"만 정해요. 카드·계좌이체·현장 결제 같은 "어떻게 받는지"는 신청 폼의 결제 문항이 정하니, 결제 문항이 없는 폼에서는 세션 참가비가 결제로 이어지지 않아요.

세션에 참가비를 하나라도 적으면 [신청 폼] 탭의 결제 문항 설정에 "세션별 참가비를 쓰고 있어요" 요약이 세션별 금액과 함께 보여요. 모든 세션에 참가비가 있으면 결제 문항의 금액 입력란이 접히고, 일부만 있으면 입력란 이름이 [가격 없는 세션의 금액 (원)]으로 바뀌어요. 공개 행사 페이지의 참가비 표시는 세션 금액의 범위("무료~50,000원")로 보여요.

신청자가 있는 세션

신청자가 한 명이라도 있는 세션은 삭제할 수 없어요. 대신 [세션 취소]를 누르면 그 세션이 공개 페이지에 "취소됨"으로 남고 신청 폼에서 고를 수 없게 돼요. 명단과 결제 기록은 그대로 남아요. [취소 되돌리기]를 누르면 다시 열려요.

세션이 있는 행사의 [명단] 탭에는 [세션] 열이 생겨요. [세션 전체] 필터로 세션별 명단을 보고, 열 안의 선택 상자로 참가자를 다른 세션으로 옮길 수 있어요.

행사 상태

행사 상태는 자동으로 바뀌어요. 제목 옆 배지에 지금 상태가 보이고, 배지에 커서를 올리면 네 단계가 함께 보여요.

• 준비 — 신청 폼을 게시하기 전이에요.
• 모집 중 — 신청 폼 게시 후, 행사 시작 전이에요.
• 운영 중 — 행사 시간 중이에요.
• 종료 — 행사 시간이 지난 뒤예요.

첫 신청이 들어오기 전에는 [명단] 탭 위에 [행사 준비] 카드가 보여요. 일시·장소 입력 → 신청 문항 구성 → 신청 폼 게시 → 신청 링크 공유 네 단계를 순서대로 안내하고, 네 단계를 모두 마치거나 카드를 닫으면 사라져요.

다음 단계

• 게시·공유와 신청 확인 메일은 신청 받고 공유하기에 있어요.
• 명단·체크인·참석자 메일은 참석 관리하기에 있어요.
• 행사 전체를 한 주소에 모아 보여주는 페이지는 주최자 공개 페이지 꾸미기에 있어요.

자주 묻는 질문

Q. 행사를 만들면 바로 공개되나요?

아니요. 만든 직후에는 [준비] 상태라 비공개예요. 신청 폼을 게시해야 신청이 열리고 공개 행사 목록에도 나와요. 게시하는 방법은 신청 받고 공유하기에 있어요.

Q. 일시와 장소를 아직 못 정했어요.

[행사 이름]만 있으면 만들 수 있어요. 일시·장소·정원은 나중에 [행사 정보] 탭에서 채우면 되고, 채운 값은 공개 페이지에 바로 반영돼요.

Q. 매주 열리는 모임도 하나로 만들 수 있나요?

반복 일정이나 날짜가 다른 회차 묶음은 지원하지 않아요. 회차마다 행사를 따로 만들고, 회차 이름은 [행사 이름]에 적어 주세요. 같은 날 안에서 오전·오후처럼 시간대만 나누는 경우는 위의 "세션 나누기"대로 한 행사 안에서 받을 수 있어요.