행사 열기

행사는 공개 페이지로 신청을 받고 참석까지 한 곳에서 관리하는 기능이에요. 행사를 만들면 신청 폼이 함께 생겨서, 신청은 폼으로 받고 명단은 표로 따로 만드는 일이 없어져요.

만들기

사이드바의 행사에서 새 행사를 누르면 오른쪽에 기본 정보 → 신청 폼 두 단계 시트가 열려요.

1. 행사 이름을 적어요. 필수 입력은 이 하나뿐이에요.
2. 일시 (선택)·장소 (선택)·정원 (선택)을 채워요. 적은 값은 공개 페이지에 그대로 보여요. 정원을 비우면 인원 제한 없이 신청을 받아요.
3. 다음을 눌러 신청 문항을 골라요. 직접 문항을 넣거나 폼 가져오기에서 기존 폼의 질문을 복사할 수 있어요. 이름과 이메일은 참가자 확인에 필요한 필수 문항이라 삭제할 수 없고, 자물쇠 아이콘으로 표시돼요.
4. 문항 추가로 전화번호·회사·소속·참여 동기 (긴 답변)를 넣거나, 옆 칸에 질문을 직접 적고 Enter를 눌러요. 여기 넣은 순서가 방문자에게 보이는 질문 순서예요.
5. 만들기를 누르면 행사와 신청 폼이 함께 만들어져요. 문항을 직접 구성한 경우 개요가 열려요.

지난 일시를 넣어도 막지는 않고 안내가 보여요. "지난 일시예요. 종료된 행사로 만들어지고 신청은 받을 수 없어요."라고 알려주니, 지난 행사를 기록하려는 게 아니라면 날짜를 확인해 주세요.

선택형·파일·결제 같은 세부 문항은 만든 뒤 준비 → 신청 폼의 폼 편집기에서 추가할 수 있어요.

기존 폼의 질문 가져오기

행사를 만드는 신청 폼 단계에서 문의폼이나 외부 폼의 질문을 복사할 수 있어요. 질문을 확인하고 적용하는 동안에는 행사와 신청 폼이 아직 저장되지 않아요.

1. 문항 옆의 폼 가져오기를 눌러 메뉴를 열어요. 내 문의폼에서 선택·구글 폼·네이버 폼 중에서 질문을 가져올 곳을 골라요.
2. 문의폼을 선택하거나 외부 폼의 참여 링크를 입력해요. 외부 폼은 질문 확인을 눌러 질문·선택지·필수 설정·페이지 구분과 제외될 항목을 확인해요.
3. 문항 적용을 눌러 현재 문항을 가져온 질문으로 바꿔요. 원본 폼은 바뀌지 않아요. 이름·이메일로 인식한 문항은 필수로 연결하고, 없는 항목은 추가해요. 이름·이메일을 포함해 최대 100개 문항을 적용할 수 있어요.
4. 문항을 확인한 뒤 만들기를 눌러요. 행사와 별도의 신청 폼이 만들어지고, 이어서 기존 응답을 가져오는 화면이 열려요. 가져오기에서 취소를 누르면 입력한 행사 정보는 유지돼요.

구글 폼은 응답자가 작성할 때 여는 링크, 네이버폼은 로그인 없이 열리는 참여 링크가 필요해요. 지원하는 질문 유형은 구글 폼 가져오기와 네이버폼 가져오기에서 확인할 수 있어요.

행사 생성 후 기존 응답 가져오기

질문을 가져와 행사를 만든 뒤, 같은 원본의 기존 응답을 행사 신청 폼에 옮길 수 있어요. 응답을 가져오거나 건너뛰고 행사로를 누르면 행사 명단 → 폼 응답으로 이동해요.

• 내 문의폼에서 선택한 경우에는 응답 확인을 눌러요. 추가할 건수와 이름·이메일·원본 제출 시각을 확인한 뒤 응답 가져오기를 눌러요. 원본 문의폼과 응답은 유지돼요.
• 구글 폼을 선택한 경우에는 원본 폼과 연결된 구글시트의 링크를 입력해요. 고객 정보 연결과 원본 시트 시간대를 확인한 뒤 가져와요. 공유 설정과 세부 절차는 구글 폼의 기존 응답 가져오기에 있어요.
• 네이버 폼을 선택한 경우에는 같은 폼에서 내려받은 원본 .xlsx 파일을 선택해요. 이름·이메일 연결과 원본 응답 시간대를 확인한 뒤 가져와요. 파일 제한과 세부 절차는 네이버폼의 엑셀 응답 가져오기에 있어요.

문의폼의 기존 응답 복사는 한 번에 최대 500건까지 지원해요. 500건을 넘거나 원본 제출 시각을 읽을 수 없으면 가져오기를 중단해요. 답변이 있는 문항의 구조가 달라졌거나 파일·결제 응답이 있어도 중단해요. 원본 문항과 신청 폼을 비교해 주세요.

문의폼에서 복사한 응답은 원본 응답별로 구분해요. 같은 이메일로 작성된 별도 응답도 유지하고, 이미 같은 원본 응답을 가져왔다면 제외해요. 구글시트·네이버 엑셀의 중복 처리 기준은 각 가이드에서 확인해 주세요. 가져온 뒤에도 원본과 계속 동기화되지는 않아요.

상세 화면 둘러보기

행사를 열면 개요가 먼저 보여요. 위쪽의 기본 탭 네 개에서 다음 내용을 다뤄요.

• 개요 — 참여 퍼널, 날짜별 행사 페이지 조회, 유입 경로별 성과를 확인해요.
• 준비 — 행사 정보에서 소개·일정·세션을, 신청 폼에서 문항과 폼 설정을 편집해요.
• 명단 — 신청자와 체크인을 관리해요.
• 메일·후기 — 신청자에게 메일을 보내고 후기 폼을 다뤄요.

문의 기능을 사용할 수 있으면 문의 탭도 보여요. 화면이 좁아도 명단을 포함한 탭 이름은 그대로 보여요.

준비에서는 위쪽에 나란히 보이는 행사 정보와 신청 폼으로 화면을 바꿔요. 신청 폼을 열면 문항을 바로 편집하고, 비밀번호와 외부 연동은 고급 설정에서 정해요. 신청 마감은 행사 정보의 정원·일시와 행사 시작 시 신청 마감으로 관리해요.

메일·후기에서는 메일과 후기로 화면을 바꿔요. 후기 문항을 고치려면 후기에서 후기 폼 편집을 눌러요.

오른쪽 위 행사 메뉴에는 행사 상태에 맞는 작업이 보여요. 다음 회차 만들기·리마인더 메일· 후기 폼 만들기를 여기서 열어요. 행사 취소와 행사 삭제도 이 메뉴에 있어요. 링크는 옆의 공유에서 복사해요.

행사 목록 위쪽의 공개 페이지는 개별 행사가 아니라 브랜드의 행사 전체를 모아 보여주는 주최자 공개 페이지를 관리하는 화면이에요. 자세한 내용은 주최자 공개 페이지 꾸미기에 있어요.

공개 페이지 꾸미기

준비 → 행사 정보에서 방문자가 보게 될 화면을 다듬어요. 편집한 내용은 자동으로 저장되고, 위쪽에 저장 중…과 저장됨으로 상태가 보여요. 입력을 고쳐야 하면 수정할 항목을 안내해요. 저장에 실패하면 다시 저장으로 재시도할 수 있어요.

1. 커버 이미지를 올려요. 공개 행사 페이지 상단 이미지로 쓰이고, 없으면 신청 폼 커버가 보여요.
2. 신청 버튼 색을 정해요. 공개 페이지의 신청 버튼 색이 바뀌고, 초기화를 누르면 기본 색으로 돌아가요.
3. 소개에 무엇을 얻는 자리인지 적어요. 적은 내용이 공개 행사 페이지 본문에 그대로 보이고, 검색에도 노출돼요. 툴바의 이미지 버튼이나 이미지 파일 붙여넣기·끌어다 놓기로 PNG·JPG·WebP 이미지(최대 10MB)를 본문에 넣을 수도 있어요.
4. 내부 기록에 준비 메모와 체크리스트, 함께 준비하는 곳을 적어요. 이 묶음은 공개 페이지에 표시되지 않아요.

오른쪽 미리보기 패널이 공개 페이지 모양을 그대로 보여줘요. 화면이 좁으면 편집 영역만 보여요.

세션 나누기

세션은 한 행사 안에서 오전·오후처럼 시간대를 나누는 단위예요. 세션을 나누면 행사 페이지와 신청 폼은 하나로 두고, 신청자가 폼에서 세션 하나를 골라 신청해요.

세션은 같은 날 안에서 시간·정원·장소·참가비·소개·이미지가 다른 경우에 써요. 세션마다 신청 문항이 달라야 하는 경우, 연사별 라인업이 필요한 경우는 세션으로 나누지 않고 행사를 따로 만들어 주세요. 날짜가 다른 개최는 회차 만들기를 봐 주세요.

준비 → 행사 정보의 기본 정보 아래 세션 묶음에서 나눠요. 처음에는 세션 나누기, 세션이 하나라도 있으면 세션 추가 버튼이 보여요. 세션은 한 행사에 최대 30개까지 만들 수 있어요.

1. 세션 이름을 적어요. 신청 폼의 선택지와 명단·확인 메일에 이 이름이 그대로 보여요.
2. 일시를 정해요. 세션이 하나라도 있으면 행사의 일시는 입력란 대신 "첫 세션 시작부터 마지막 세션 종료까지"로 자동으로 정해져요.
3. 정원을 적어요. 비우면 그 세션은 인원 제한 없이 받아요. 행사 전체 정원은 세션 정원의 합으로 정해지고, 무제한 세션이 하나라도 있으면 행사 정원도 무제한이 돼요.
4. 참가비를 적어요. 비우면 신청 폼 결제 문항의 금액을 그대로 쓰고, 0을 적으면 무료 세션이 돼요. 세션별 참가비는 아래 "세션별 참가비" 설명을 봐 주세요.
5. 장소를 적어요. 비우면 행사 장소를 그대로 써요.
6. 소개를 최대 500자까지 적어요. 공개 행사 페이지에는 전문이, 신청 폼 선택지에는 첫 문장만 보여요.
7. 이미지를 올려요. 공개 행사 페이지의 세션 목록에만 보이고, 없으면 글만 보여요.

세션 목록은 자동으로 저장되고, 화살표 버튼으로 순서를 바꿀 수 있어요. 여기 정한 순서가 공개 페이지와 신청 폼에 보이는 순서예요.

공개 행사 페이지에는 정원 자리에 "세션 N개 · M자리 남았어요"가 보이고, 그 아래 "세션 N개" 블록에 세션마다 시간·장소·소개·이미지·참가비·남은 자리가 보여요. 신청할 세션은 신청 폼에서 골라요. 일부 세션만 정원이 찼다면 열린 세션은 계속 신청할 수 있어요. 정원이 찬 세션은 마감된 세션 대기 등록에서 대기 등록할 수 있어요. 신청자가 폼에서 세션을 고르는 화면은 신청 받고 공유하기에 있어요.

세션별 참가비

세션의 참가비는 "얼마를 받는지"만 정해요. 카드·계좌이체·현장 결제 같은 "어떻게 받는지"는 신청 폼의 결제 문항이 정하니, 결제 문항이 없는 폼에서는 세션 참가비가 결제로 이어지지 않아요.

세션에 참가비를 하나라도 적으면 준비 → 신청 폼의 결제 문항 설정에 "세션별 참가비를 쓰고 있어요" 요약이 세션별 금액과 함께 보여요. 모든 세션에 참가비가 있으면 결제 문항의 금액 입력란이 접히고, 일부만 있으면 입력란 이름이 가격 없는 세션의 금액 (원)으로 바뀌어요. 공개 행사 페이지의 참가비 표시는 세션 금액의 범위("무료~50,000원")로 보여요.

신청자가 있는 세션

신청자가 한 명이라도 있는 세션은 삭제할 수 없어요. 대신 세션 취소를 누르면 그 세션이 공개 페이지에 "취소됨"으로 남고 신청 폼에서 고를 수 없게 돼요. 명단과 결제 기록은 그대로 남아요. 취소 되돌리기를 누르면 다시 열려요.

세션이 있는 행사의 명단 탭에는 세션 열이 생겨요. 필터를 펼쳐 세션 전체에서 세션별 명단을 보고, 열 안의 선택 상자로 참가자를 다른 세션으로 옮길 수 있어요.

행사 상태

행사 상태는 자동으로 바뀌어요. 제목 옆 배지에 지금 상태가 보이고, 배지에 커서를 올리면 네 단계가 함께 보여요.

• 준비 — 신청 폼을 게시하기 전이에요.
• 모집 중 — 신청 폼 게시 후, 행사 시작 전이에요.
• 운영 중 — 행사 시간 중이에요.
• 종료 — 행사 시간이 지난 뒤예요.

메일·후기에서 리마인더와 후기 요청을 작성하고 예약된 메일을 확인해요. 체크인은 명단에서 열 수 있어요.

준비 항목 확인하기

행사가 준비 중이면 개요 맨 위에 행사 준비 안내가 펼쳐져요. 모집 중인 행사는 취소하지 않은 신청자가 없을 때 보여요. 취소한 행사에서는 보이지 않아요. 행사 일시 입력·신청 폼 만들기·신청 폼 게시·행사 링크 복사의 완료 상태를 확인해요.

1. 행사 일시 입력의 입력하기를 눌러 시작 일시를 정해요. 입력한 일시는 공개 페이지에 보여요.
2. 신청 폼이 없으면 폼 만들기로 만들어요. 폼이 있으면 완료로 표시되고, 편집하기에서 방문자가 답할 문항을 고칠 수 있어요.
3. 게시하기를 누르면 신청 폼이 게시돼요. 게시된 행사 페이지에서 참가 신청을 받을 수 있어요.
4. 링크 복사를 누르면 공유할 행사 주소가 복사돼요. 공유에서 행사 페이지 주소를 복사해도 같은 항목이 완료로 표시돼요.

네 항목을 마치면 안내가 자동으로 사라져요. 모집 중인 행사에 취소하지 않은 신청자가 생겨도 사라져요. 가이드 닫기로 닫은 상태와 링크 복사 완료 표시는 같은 브라우저에서 행사를 다시 열어도 유지돼요.

다음 단계

• 게시·공유와 신청 확인 메일은 신청 받고 공유하기에 있어요.
• 명단·체크인·참석자 메일은 참석 관리하기에 있어요.
• 행사 결과 리포트는 개선 준비로 진입 버튼을 잠시 숨겼어요. 기존 사용 안내는 행사 결과 리포트 만들기에 있어요.
• 같은 행사를 날짜만 바꿔 다시 여는 방법은 회차 만들기에 있어요.
• 행사 전체를 한 주소에 모아 보여주는 페이지는 주최자 공개 페이지 꾸미기에 있어요.

자주 묻는 질문

Q. 행사를 만들면 바로 공개되나요?

아니요. 만든 직후에는 준비 상태라 비공개예요. 신청 폼을 게시해야 신청이 열리고 공개 행사 목록에도 나와요. 게시하는 방법은 신청 받고 공유하기에 있어요.

Q. 일시와 장소를 아직 못 정했어요.

행사 이름만 있으면 만들 수 있어요. 일시·장소·정원은 나중에 준비 → 행사 정보에서 채우면 되고, 채운 값은 공개 페이지에 바로 반영돼요.

Q. 매주 열리는 모임도 하나로 만들 수 있나요?

날짜가 다른 개최는 회차로 만들어요. 행사 하나를 먼저 만든 뒤 행사 메뉴 → 다음 회차 만들기에서 날짜를 정하면 회차가 만들어지고, 같은 묶음으로 모여 보여요. 자세한 내용은 회차 만들기에 있어요. 같은 날 안에서 오전·오후처럼 시간대만 나누는 경우는 위의 "세션 나누기"대로 한 행사 안에서 받을 수 있어요.