신청자 명단으로 바로 체크인하기

행사 당일 참가자가 이름을 말하면 운영자는 구글폼의 신청 내역, 엑셀의 입금 표시, 메신저의 취소 연락을 차례로 확인해요.

전날 이 기록을 모아 출석 명단을 만들어뒀어도 당일 새 신청이나 취소가 들어오면 파일을 다시 고쳐야 해요. 바뀐 내용을 놓쳤다면 현장에서 어느 기록이 맞는지 확인하는 일부터 시작돼요. 그동안 참가자는 기다려야 하고요.

신청자 명단을 현장에서도 그대로 쓰면 이름을 찾은 뒤 다른 파일을 다시 대조할 일이 줄어요. 신청을 받을 때부터 현장에서 볼 명단을 함께 준비해두면 돼요.

체크인용 명단을 따로 만들지 않아요

행사 전날 최종 명단을 만드는 일은 생각보다 손이 많이 가요. 신청 폼에서 응답을 내려받고, 취소한 사람을 표시하고, 입금 상태를 붙인 뒤 운영진이 볼 순서로 다시 정리해요. 그런데 행사 당일까지 새 신청이나 취소가 들어오면 그 파일도 다시 고쳐야 해요.

신청을 받은 명단을 현장에서도 그대로 보면 전날 다시 정리할 일이 줄어요. 새 신청자가 들어오고 취소 상태가 바뀌어도 같은 기록에서 확인하는 방식이에요. 어느 파일이 최신인지 서로 묻지 않아도 되고요.

세일즈어라운드에서는 행사 신청이 명단에 쌓여요. 같은 표에서 결제와 참석 상태를 확인할 수 있고, 취소한 사람도 취소 표시와 함께 남아요.

입구에서 신청서의 긴 답변을 모두 읽을 필요는 없어요. 그 자리에서 확인할 정보를 앞에 두면 돼요.

예를 들어 같은 이름이 두 명이라면 다른 정보로 신청자를 구분해야 해요. 취소 연락을 받은 사람이라면 현재 신청 상태도 확인해야 하고요. 설문 답변처럼 긴 내용은 필요할 때 열어보는 편이 나아요.

세일즈어라운드의 명단에서는 출석과 결제 상태로 목록을 좁혀 볼 수 있어요. 참가자와 폼 응답을 바꾸면 신청할 때 적은 답변도 확인할 수 있어요.

행사 전날 새 출석 파일을 만드는 대신, 신청을 받을 때부터 당일에 볼 명단을 함께 준비해두세요.